Control de kilometraje
Para empleados que se mueven en coche propio o de empresa.
Optimiza el control de kilómetros sin hojas de cálculo, tickets ni quebraderos de cabeza. Digitaliza el proceso y gana en eficiencia, ahorro fiscal y trazabilidad. Nuestros clientes ya ahorran más del 20% gracias a la digitalización y reducción del fallo humano.
Beneficios
de nuestro kilometraje
360º
Controla todos los desplazamientos en tiempo real. Ideal para equipos que necesitan datos auditables y exportables. Podrás personalizar los campos y ver la información en gráficas.
Ahorro
La digitalización de la gestión de kilometraje reduce el fallo humano y el fraude, lo que supone un ahorro muy significativo de más del 20%.
Cómodo
El sistema de control de kilómetros está diseñado para no entorpecer su día a día: la interacción con la app es mínima, se realiza siempre con el vehículo parado y no requiere pasos complejos.
Privado
Respetamos la privacidad: la geolocalización solo se activa cuando el usuario abre la app, y nunca en segundo plano, asegurando un uso responsable y transparente de los datos.
Una movilidad humana
Creemos que cada duda o problema merece ser escuchada.
Por eso, cada vez que nos contactéis habrá una persona al otro lado.
Personalizada
Desde el primer momento tu empresa tendrá un gestor personal. Para que vuestras necesidades sean escuchadas y resueltas.
Y sin bots
Tu equipo nunca tendrá que hablar con una máquina. Cada empleado tendrá atención al cliente humana, las 24 horas del día, 7 días a la semana.
Una movilidad sostenible
Para alcanzar una sostenibilidad real, conocer el terreno en el que te mueves es esencial. Con el control de kilometraje, tienes la fuente para comprender a fondo tu movilidad y diseñar formas de mejorarla.
Huella de carbono
Gracias a que cada trayecto registrado puede asociarse a un cálculo de emisiones, tu empresa podrá auditar con precisión la movilidad y reportar con transparencia.
Adiós ineficiencias
El análisis de trayectos ayuda a identificar excesos, duplicidades o rutas innecesarias. Optimizar tu uso del vehículo reduce emisiones y mejora la planificación.
Flotas más sostenibles
Al tener una trazabilidad clara del uso de los vehículos es más fácil planificar la transición hacia opciones híbridas y eléctricas, e impulsar los objetivos ESG de la empresa.
Menos papel
Digitalizar el control de kilómetros elimina justificantes físicos, hojas de cálculo impresas y firmas manuales. Menos papel, más eficiencia.
¿Cómo se registran los kilómetros recorridos?
A través de la app de Joinup. El sistema geolocaliza y registra automáticamente cada trayecto, sin necesidad de que el empleado rellene formularios ni guarde tickets. Toda la información queda centralizada en el Back Office para que la empresa pueda consultarla en cualquier momento. Además, el cálculo de la liquidación (pago por kilómetro) también se calcula de forma automática según la política de la empresa, sin necesidad de utilizar la clásica hoja de Excel a final de mes
¿Qué ahorro supone para la empresa?
La digitalización del kilometraje reduce el fraude y el error humano, lo que se traduce en un ahorro superior al 20% respecto a la gestión tradicional. Además, elimina el tiempo administrativo dedicado al cotejo y revisión de notas de gasto.
¿El servicio de control de kilometraje está integrado con el resto de los servicios de Joinup?
Sí. El kilometraje forma parte de la plataforma multiservicio de Joinup, junto con taxi, parking y recarga eléctrica. Toda la actividad queda centralizada en una única app y en una sola factura mensual, lo que facilita el control del gasto de movilidad global de la empresa.
¿Es posible obtener informes y justificantes para auditorías o declaraciones fiscales?
Sí. La plataforma genera informes detallados de cada trayecto y liquidación, accesibles en tiempo real desde el Back Office. Esto permite a la empresa estar preparada ante cualquier auditoría y facilita la justificación del gasto ante Hacienda, ya que todos los desplazamientos quedan registrados y trazados automáticamente.
¿Es fiable la lectura de la ruta que hace la app?
Es altísimamente fiable ya que se hace por geolocalización.
¿Tengo que usar el móvil mientras conduzco?
No. El trayecto se activa antes de empezar y no requiere manipulación durante la conducción, por lo que el uso es más seguro.
¿Cómo justifico los kilómetros hechos con mi coche?
Cada desplazamiento queda registrado con la información necesaria para que tu empresa pueda revisarlo y validarlo.
¿Puedo consultar mis trayectos después?
Sí. Tienes tu historial disponible en la app para revisar desplazamientos anteriores cuando lo necesites.
¿Qué ventaja tiene usar Joinup para el kilometraje?
Te quita de encima una gestión pesada: apuntar kilómetros, guardar datos sueltos y preparar justificantes cuando ya casi ni recuerdas el trayecto.
Allá donde vayas
Puedes contar con nuestro servicio de
kilometraje en todo el mundo.
