Movilidad para eventos
MICE
El evento perfecto
comienza con una movilidad impecable
Cada evento es distinto, pero todos necesitan lo mismo: confianza. Nos ocupamos de que tus invitados lleguen a tiempo, cómodos y sin estrés. Tú haces que el evento ocurra. Nosotros hacemos que todo fluya.
Cuidamos la movilidad de tu evento con la precisión de un reloj y la calma de quien domina cada detalle.
Estamos contigo
en todo momento
Asesoría
Entramos en acción contigo analizando el evento. ¿Qué tipo de acto estás organizando? ¿Quién asiste, desde dónde, con qué necesidades?
Desde la planificación, te ayudamos a definir la estrategia que mejor se adapta a la naturaleza de tu evento. Sabemos que la movilidad empieza mucho antes de que un asistente se suba a un coche.
A medida
La mejor movilidad es la que nadie comenta porque ha salido perfecta. Organizamos cada traslado y lo personalizamos a los perfiles, horarios y particularidades de cada ocasión.
Trabajamos para que todo encaje: cuidamos cada detalle y mantenemos una visión global para diseñar una movilidad confeccionada para tu evento.
En todo momento
Sabemos que los planes a veces cambian. Ante un vuelo que se retrasa, una agenda con cambios o un grupo que se reorganiza, no nos detenemos: solucionamos.
Durante el evento tendrás disponible 24/7 a nuestro equipo para gestionar cualquier cambio, y a tu Back Office personalizado para consultar cada detalle en tiempo real.
Bajo control
Desde tu Back Office puedes consultar al momento todos tus datos: trayectos, pasajeros, tiempos y huella de carbono.
Desde tu historial podrás consultar, exportar y auditar la información que quieras, cuando quieras. Te damos la herramienta para que cada evento sea una oportunidad de mejorar el siguiente.
Eventos más sostenibles
Que la movilidad de tus eventos sea tan eficiente como sostenible, y que tengas la evidencia que lo demuestre.
Cero emisiones
Nuestra flota ECO y eléctrica nos permite ofrecer eventos sin emisiones. No es una promesa: es una realidad medible.
Datos que cuentan
Al finalizar el evento recibirás un informe detallado de la huella de carbono generada. Datos claros, concretos y auditables.
Compromiso que suma
La movilidad sostenible no solo reduce emisiones, también visibiliza el compromiso responsable de tu empresa.
La evidencia habla mejor
Un servicio impecable, cobertura internacional y un equipo que siempre está ahí. Nuestra mejor prueba es el testimonio de quien confía en nosotros
“Recomendaría el servicio de eventos de Joinup por ser eficiente en gestión, flexible, y responder de manera rápida en caso de urgencia”
“Es muy importante para nosotros que Joinup nos da cobertura en cualquier parte del mundo y que su respuesta es rápida, incluso con muy poco margen de tiempo”
“Lo mejor de Joinup es que siempre estáis presentes, con vosotros todo se vuelve muy fácil”
“Joinup ofrece a la agencia una plataforma tecnológica única e innovadora que muestra todos los datos de los traslados en tiempo real”
Tus eventos, en las
mejores manos
Nuestros conductores de eventos reciben formación específica para cumplir con las exigencias de cada ocasión: puntualidad impecable, máxima discreción, conocimiento de ubicaciones clave y atención al detalle. Saben que cada traslado es vital para el evento, por eso ofrecen un trato profesional y resolutivo.
Para ti, eso significa tranquilidad. Para los asistentes, un servicio impecable desde el primer kilómetro.
A medida
Nos adaptamos a tus necesidades con todo tipo de vehículos.
Taxis de alta gama
Autobuses
Vehículos de alta gama con conductor
Minibuses
Aquí te dejamos un resumen de las preguntas frecuentes que solemos recibir. Esperamos que te ayuden, pero si quieres preguntarnos algo más sólo tienes que escribirnos.
¿Con cuánta antelación debemos solicitar la movilidad del evento?
Cuanto antes, mejor. Para poder garantizar disponibilidad, recomendamos solicitarlo con un mínimo de 48 horas de antelación. Si el evento tiene muchos traslados, horarios críticos o asistentes VIP, cuanto más margen tengamos, mejor podremos planificarlo.
¿Nos ayudáis a planificar la movilidad del evento?
Sí. Definiremos contigo las necesidades del evento, el tipo de transporte más adecuado, los horarios y las recogidas, para cuidar la experiencia de los asistentes y optimizar el presupuesto.
¿Qué datos tenemos que facilitar para organizar los traslados?
Te enviaremos una plantilla sencilla para completar la información necesaria: horarios, puntos de recogida y destino, número de personas, necesidades especiales y cualquier detalle relevante para la reserva.
¿Cómo sabremos que todos los traslados están confirmados?
Una vez aceptado el presupuesto y confirmado el servicio, tendrás un gestor especializado en eventos. Será tu contacto durante toda la operativa y te enviará la confirmación de los traslados.
¿Qué pasa si hay cambios, cancelaciones o incidencias?
Tu gestor hará seguimiento del evento 24/7/365 y podrás contactar con él para modificar, cancelar o resolver cualquier incidencia. Nos ocuparemos de adaptar la movilidad a lo que ocurra en cada momento.
¿Cómo recibiremos la factura y la información del evento?
Al finalizar el último traslado, recibirás la factura por email junto con el detalle del servicio y el informe de huella de carbono. También podrás consultar la información del evento de forma clara y centralizada.
Tu Back Office
Un panel diseñado para tenerlo todo bajo control. Visualiza toda tu información al momento y en tiempo real.
